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首先，如果跟国外客户洽谈好之后，出口代理公司会帮助企业制作形式发票（PI） 以便于让国外客户付款 ，企业在跟客人确定美元价格之前，请先跟出口代理公司确认当前汇率，出口代理公司会给企业提供合理预估汇率，因为汇率波动较大，因此要做好预防汇率降低风险，所以出口代理公司会给企业提供比实际汇率稍低的合理范围，这样会适当防范汇率变化风险，减少企业损失。其次，很多国外客人会以PI作为付款和条款谈判依据，PI只是国际上的一种操作习惯，不具有法律效果，所以当做好PI要求国外客户付款时，要让出口代理公司一起制作一份销售合同，合同**以中英文双语形式，并且注明双反产生异议时，以中文注解为最终裁定，这样可以安全的保护企业的自身权益，避免因语言了解不同造成不必要损失 。
很多国家要求单据里提供产地证或者熏蒸证明。产地证是通过检验局签发的，可以委托出口代理公司交易信息.shqingtan.免费信息制作，根据不同国家产地证分为：CO,FORM A ,FORM ME等，这个可以在出口之前跟国外客人确认一下，出口代理公司都是可以办理制作的，产地证需要提供原件，所以产地证做好之后会随同提单一起提供给国外客人。
还有就是熏蒸证书，熏蒸证书是针对对木制品，凡是木制品或者是木托盘很多国家是强制提供熏蒸证书的。熏蒸证书是需要通过专门机构进行熏蒸然后开具熏蒸证明，随提单一起提供给国外客商。以前有一些出口货物数量较少的企业，决定做熏蒸证书比较麻烦而且费用较高，于是去市场上购买熏蒸证书，但购买的证书并不是真正出自熏蒸机构，澳大利亚的海关就查出熏蒸证书是不真实的，最后货物需要在澳大利亚重新熏蒸，然后才能报关，费用是国内熏蒸费用的2倍，所以，如果是木制品需要熏蒸证书的，还是尽量提早将货物生产好，进行熏蒸，（熏蒸需要48小时），以避免国外产生高额费用，也会让国外客人有不好的印象。
当然，我们公司是可以帮助客人操作好所有出口代理事宜，但是作为出口企业，多了解一些流程就是对自己多一些保护，在出口的过程中，将可以避免的问题提前解决，多跟出口代理公司沟通，通过出口代理公司的经验，规避不必要的损失，为企业获得更多利润 。寻找一个有经验的出口代理，也是为自己长远发展提供一个好的合作伙伴。
